2013年9月10日上午，校长傅德印带队到段家滩校区图书馆和档案馆，进行实地考察，并在档案馆召开了现场办公会。副校长王亦达及国资处、后勤处、档案馆、图书馆、艺术学院等相关部门负责人参加了会议。
会上，根据档案馆和艺术学院工作需要，决定将原属段家滩校区图书馆的部分用房划归档案馆和艺术学院使用，其中归属档案馆的面积约300多平方米。