适宜性原则是档案修复工作应遵循的原则之一,即所用修复材料必须有适宜的强度和特性。换言之,就是必须选择最恰当、最准确、最有利于档案长期保存的方法和材料来进行档案修复,并且确保修复后的档案在机械强度、化学稳定性等方面达到最优,防止因材料性能不当造成二次伤害。
1.符合兼容性原则
兼容性原则是指档案修复时使用的材料和方法要与原件物理和化学性能相匹配。这就要求在制定修复方案时,一要注意选择最适宜、最匹配的修复方法,与“保持档案原貌”和“最小干预”两个原则结合起来思考。二是选择的修复材料包括纸张、粘合剂等,都必须在物理、化学性能上与原件材料兼容。特别是修复用纸必须在抗张强度、柔韧性、厚度等方面都尽可能接近于原件,避免因材料性能差异而出现新的损伤或裂痕。笔者在修复工作中就曾遇到违背兼容性原则导致的失败案例。如修补档案时补纸过厚或用浆过稠,导致修补处僵硬,在后续的保管利用时很容易因局部应力集中而产生撕裂。
2.符合可逆性原则
可逆性原则是指任何修复用的材料在未来有必要时都可以安全、彻底地被拆除或逆转,修复用的方法必须安全、可逆,且不会对档案造成任何损害。可逆性原则可以保障未来在面对更先进的技术时,修复师能够较容易地撤销之前的修复操作,重新选用更好的修复方法,而不会因为之前的操作造成不可挽回的损失。
在修复工作中常会遇到用酸性的胶水、胶带粘连裂口的档案,粘贴处经年累月后发黄发黑、变脆变硬的情况,这会严重加速档案纸张的老化、酸化,甚至给档案信息带来毁灭性损伤,属于典型的违背可逆性原则进行的修复操作。因此,在选择修复材料时,优先使用经过时间检验、公认可逆的材料,选择修复方法时也应优先考虑物理加固而非化学加固,优先局部修补而非整体处理,优先手工修复而非机器施压。由此可见,可逆性原则与最小干预原则也是相辅相成的。
总之,可逆性原则本质上是一种对历史和未来的负责,它要求修复工作者时刻牢记自身知识和技术的局限性,确保不会成为“历史的罪人”。
3.特殊档案的适宜性修复方案
(1)机制图纸档案的修复
图纸档案纸质坚韧,厚度较高,耐折度和抗张强度较好。但正是受其自身性能及制造工艺限制,容易出现老化、裂口、残缺等一系列病害。图纸档案的修复要特别注意:一是要采集完整的修复前数据及病害状况,制定最适宜的修复方案。二是修复过程中,配纸和用浆都要完全匹配原图纸性能。补纸不得厚于档案纸张厚度,颜色宁浅毋深;托纸物理性能应接近于原纸,一般以皮纸为宜。用浆应根据档案纸质情况及时调整稠度。三是干燥方式的选择。一般来说更适宜采用上下垫纸、自然晾干的方式进行干燥,既能保证裱件的平整度,又能有效避免上墙时因收缩不均导致的崩裂。四是明折条加固。为了保证裂口处完美拼接、平整无褶皱,一般采取以下几个步骤来处理:首先,在拼对时机制纸的裂口往往会出现断层,先在断层处涂一层薄浆,拼接好后擀刷排实,起到初步粘合拼接的作用。接下来,可在裂口处以垂直方向加贴4mm宽、15mm长的折条,折条排列紧密,覆盖全部裂口,加贴后似蜈蚣状,能起到将裂口拉聚起来的作用。最后,加贴折条后立即进行排实撤潮,如此可保证平整度和完美拼接。
(2)“档案砖”修复
“档案砖”修复的关键在于揭粘。选择揭粘方法时,首选安全性较高的干揭法,字迹遇水不洇化同时又粘连紧密不易分开的可优先考虑湿揭法和粘揭法。成功揭粘的前提是“档案砖”的整体软化。粘连紧密的“档案砖”往往又硬又板结,只有让其变得柔软蓬松,才有可能增加纸张间的空隙,降低揭粘的难度。软化的方法有手动松动“砖体”、蒸锅热蒸、整体喷水后用毛巾闷润、冷冻等,需要根据具体情况选择最适宜的方法。