1981年9月，学校成立档案室，隶属于学校办公室。2008年10月，学校成立档案馆,处级建制，下设综合档案室、人事档案室、校史编撰与陈列室。原学校档案室、组织部人事处干部人事档案整体划归，全校档案集中统一管理。2016年5月，学校决定将人事档案室划归人事处管理，为档案馆增设技术室。2019年6月，设立档案馆直属党支部。2024年9月，《兰州财经大学机构设置和人员编制方案》明确，档案馆为教学辅助机构，内设综合室、技术室和校史编撰与陈列室。

学校档案馆现有教职工9人，其中直属党支部书记1人，馆长1人，副馆长2人；硕士学位5人；副高级职称2人，中级职称4人。全校共有兼职档案员50余名。

学校档案馆馆舍总面积1360余平方米；有综合档案库、加工整理室、扫描室、实物档案室、档案备份室、阅档室和办公室。学校馆藏档案始于1973年；随着学校的建设与发展，2001年接收原甘肃省职工财经学院档案4669卷（件），2002年接收原甘肃省冶金工业学校档案426卷（件），2004年接收原甘肃省计划学校档案1504卷（件），2024年接收原长青学院档案3.2万卷（件）；现有党群、行政、教学、科研、外事、出版、基建、财会、设备、声像、涉密、专门和实物等13个大类的档案，馆藏纸质档案约13.3万卷（件）。

学校校史馆于2014年建成，展馆面积约800平方米。现发展成为学校“对外接待、联络宣传”的一个重要窗口；校友“重温历史、感知母校”的一个重要平台；激励师生“知校、爱校、荣校”的一个重要基地；展示学校“优良传统与校园文化”的一个重要舞台；学校“史料汇集、档案宣传”的一个重要阵地。校史馆现聘有兼职学生讲解员10人。

多年来，学校档案馆全体人员围绕发展创先进，立足本职争优秀，开拓创新，比学赶超，在管理和服务上取得了显著成绩，得到了上级主管部门和学校的充分肯定。2013年，在全省档案工作检查评比中，获得“特优单位”表彰；2016年，荣获“全省档案工作先进集体”称号；2018年1月，获批为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。

未来，档案馆将秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，围绕学校发展大局，推动档案馆从传统管理向现代化、智能化、服务型档案馆转型，更好发挥“存史资政育人”作用。