各院（部、中心）、各单位，机关各部门：

为做好2024年度学校各类档案材料的归档工作，确保各类档案材料完整、及时、规范地移交档案馆集中统一管理，根据《兰州财经大学档案管理办法》要求，现将有关工作通知如下：

一、归档范围

1.2024年度学校各部门在党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财务、人事、团学等各类管理活动中形成的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的各类档案材料。

2.2024年度学校各部门重要活动、团体会议、重点项目、重大改革及驻村帮扶、学生资助、博士点申报、主题教育等专项工作中形成的具有保存归档价值的各类档案材料。

二、归档要求

1.根据学校档案管理体制，各中层党组织书记及各部门主要领导为本部门档案工作负责人，各学院、各部门办公室主任及承担或分担办公室主任职能的行政干部为本部门档案工作责任人并担任部门档案员(兼职)。各级档案工作负责人和责任人，特别是学校新成立的部门及新任命的负责人和责任人要依法履行归档职责，高度重视本部门档案归档工作。凡属归档范围内的文件材料、图片、声像、实物等，务必做到应归尽归，严禁任何部门和个人将应归档材料擅自截留处置。各部门、各单位在做好日常档案归档工作的同时还要特别重视本部门声像、实物等特殊载体档案的清理、整理、归档工作，最好对本单位办公室、教研室、资料室、储存室、库房等进行清理，把历年积存的有历史价值、纪念意义、时代特色和具有收藏属性的各类文档和实物整理归类，统一集中上交档案馆(校史馆)保存，此类档案归档时可不受年限限制，单独填写“归档文件目录”和“档案接交(接收)登记表”即可。

2.归档的各类档案须是2024年度已办理完毕的，未办理完毕的暂不归档。

3.归档的文件材料须齐全、完整、分类准确、组卷合理，归档文件题名简明、确切，便于保管利用。

4.部门印发的文件归档，须正文在最前，发文纸在中间，定稿在最后，正文必须要套红头、加盖公章。（注意：落款处必须盖章，有附件的文件必须将所有附件附在其后）

5.归档的文件材料须有“标题(题名) ”，若没有标题、标题不规范、或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容须加方括号“[]”。

6.归档的文件材料，若涉及表彰奖励、职务任免、职称评聘、离退休、证书授受等事由的，须在归档文件目录“备注”栏确切填写所有涉及人员名单，涉及单位的填写单位名称，以方便电子检索利用。

7.归档的文件材料，须印章清晰，纸质优良、字迹清楚，严禁用圆珠笔、铅笔、彩笔、蓝色复写纸进行起草、修改、复写文件。除特殊情况外，归档的档案材料必须是原件，复印件不允许归档。

8.归档文件材料必须去掉订书针、大头针，可用回形针、长尾夹分别。

9.归档的每一份文件材料必须从第一页有图文页开始用铅笔依次编写页码，每份文件页码从1开始编写，单面打印需用铅笔编写在正面右上角，双面打印编于正面右上角和反面左上角，页码必须为连续数字，空白页不编写页码。另外，完整印装成册并编有页码的，且文件材料原有页码与拟编页码相同的，可保持原有页码不变，不再重复编页码。

10.所有归档的档案实体必须填写“归档文件目录”(附件3),档案实体的顺序必须与目录中填写的顺序一致且题名与“归档文件目录”题名必须相同。

11.归档的会议记录封皮如果是皮质或塑料材质的，必须拆掉重新胶装，胶装时空白页也需拆掉，封皮上需打印清楚部门（机构）名称、会议记录种类和年度，盖上相应章子。会议记录页码用铅笔编写，页码位置与文件的编写位置一致。

12.归档的纸质合影照片，背面必须要贴有照片上所有人员座次名单表，具体要求见“照片档案归档格式”(附件4)。

13.归档的文件材料，必须纸质文件材料与相应的电子文件同步归档。

三、移交要求

1.各部门按照归档要求整理立卷后，可将电子档案通过登录http://202.201.80.73/“兰州财经大学档案网络管理系统”上传。纸质及声像、实物档案按要求填表造册后由专人上交学校档案馆。

2.各部门要在档案移交时填写并提交“档案接交(接收)登记表”(附件2)并由本部门档案工作负责人审核签字并加盖公章，与“归档文件目录”(纸质版和电子版)(附件3)及档案实体一同移交档案馆(其中只移交电子版的须单独填写移交表和目录表）。

3.档案馆对移交档案进行质量审查和鉴定整理，经双方确认合格后方为完成本部门的归档工作。

四、归档时限和地点

（一）归档时限

各部门、各学院务必于2025年5月15日前完成档案归档工作，实物档案归档可不受此时限限制。

（二）地点

段家滩校区档案馆综合档案室101室。

五、业务指导与质量监控

为提升各部门档案归档质量及时效，档案馆安排专门人员对 各部门提供对口业务指导、咨询及帮助，同时对各部门档案归档 质量进行审核、监控及评比。各部门档案业务指导与质量监控对 口人员联系方式一览表见（附件5）。

六、联系方式

为方便各部门档案工作责任人联系沟通，档案馆建有微信工 作群：“兰州财经大学档案群”，请各部门档案工作责任人及时扫码入群。

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归档过程中如有任何疑问可群内咨询，或致电综合档案室宋老师、田老师，电话：4674891。

附件: 1.各部门档案归档范围

2.档案接交(接收)登记表(样表)

3.归档文件目录(样表)

4.照片档案归档格式

5.档案业务指导与质量监控对口人员联系方式一览

                                                      兰州财经大学档案馆(章)

                                                         2025年3月23日